Datil Contabilidad
Lleva los libros de tu empresa, desde la primera factura hasta la declaración del mes.
Empieza
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Empieza a llevar tu contabilidad
Datil lleva un libro contable por organización. La primera vez que el propietario o un director entra a Contabilidad, Datil abre el libro y te lleva a Primeros pasos, donde dejas listo el emisor para facturar al SRI.
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Ajusta tu plan de cuentas y dónde contabiliza cada operación
El plan de cuentas es la lista de cuentas de tu libro. La determinación de cuentas dice a qué cuenta va cada operación que Datil asienta sola. Las dos pantallas están en el menú de Contabilidad.
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Trae tu contabilidad a Datil
En Contabilidad › Configuración › Migración cargas el plan de cuentas, los saldos iniciales, la cartera abierta y los comprobantes que ya emitiste o recibiste. Después revisas en Verificación del libro que los saldos cuadren.
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Invita a tu equipo y decide qué puede hacer cada persona
Cada persona que trabaja en tus libros entra con su propio usuario y un puesto. El puesto decide qué ve y qué puede hacer en Contabilidad y en las demás apps de la organización. Las invitaciones las envían el propietario o un director desde Equipo.
Ventas y cobros
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Emite facturas y otros comprobantes de venta
Las ventas se hacen en Ventas, dentro de Contabilidad. Esta guía explica cómo emitir una factura electrónica ante el SRI y cómo seguirla hasta que el cliente la recibe.
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Cobra tus facturas y registra las retenciones de tus clientes
En Cobros y pagos ves cuánto te debe cada cliente y desde hace cuánto, y registras cada cobro contra sus facturas. Las retenciones que te hacen los clientes se registran en Retenciones recibidas y también bajan lo que te deben.
Compras y pagos
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Registra tus compras y emite retenciones
Cada factura de proveedor entra a Datil por Nueva compra o desde Comprobantes recibidos. Al confirmarla queda contabilizada y en cuentas por pagar, y desde ahí emites la retención al proveedor.
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Paga a tus proveedores
Cada compra confirmada queda como cuenta por pagar a nombre del proveedor. Puedes registrar el pago de una factura a la vez, o juntar varias facturas en un pago a proveedores con su archivo para el banco.
Tesorería y bancos
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Lleva el dinero cobrado hasta el banco
Tesorería sigue cada cobro desde que entra a la empresa hasta que llega a tu cuenta bancaria. Desde aquí registras los cheques de tus clientes y la papeleta que los lleva al banco.
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Registra tus cuentas bancarias y concilia el extracto
Cada cuenta bancaria de la empresa se registra una vez en Bancos y queda atada a su cuenta contable. Después importas el estado de cuenta tal como lo bajas del banco, y el sistema concilia lo que coincide. A ti te quedan los movimientos que no pudo probar.
Inventario, nómina y activos
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Lleva el inventario de tus productos
En Inventario registras tus productos y servicios, tus bodegas y lo que hay en cada una. Las facturas y las compras mueven el stock por su cuenta, y cada movimiento queda en el kardex del producto con su costo y su asiento.
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Procesa la nómina y paga el rol de pagos
En Nómina registras a tus empleados, procesas el rol de pagos de cada mes, lo contabilizas y preparas el pago en el banco. Los décimos, las utilidades y las liquidaciones de salida se procesan en la misma pantalla.
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Registra y deprecia tus activos fijos
El registro de activos fijos lleva cada bien que la empresa usa por más de un año, con su costo y su vida útil. Cada mes contabilizas la depreciación en un solo asiento, y cuando el bien sale de la empresa lo das de baja.
Impuestos y cierre
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Prepara tus declaraciones del mes
En Contabilidad › Declaraciones preparas los formularios del SRI y el ATS de cada mes, armados con los comprobantes que ya están en tus libros. Datil no presenta nada al SRI. Tú declaras en SRI en línea y luego registras aquí la fecha de presentación.
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Revisa tus libros y cierra el mes
En Contabilidad revisas el diario, el mayor y los estados financieros, registras asientos manuales y cierras cada mes cuando ya está revisado. Un mes cerrado no acepta asientos con fecha dentro de él.
Si algo falla
También puedes escribirnos
Si tienes una consulta sobre tu cuenta, nuestro equipo puede ayudarte.