Verifica un documento firmado
Para comprobar las firmas de un PDF usa Verificar en la app Datil para iPhone o Android. Si tú enviaste la solicitud, el detalle en el portal muestra lo que Datil comprobó al firmar y te deja descargar la evidencia de cada persona.
Con la app Datil
La app Datil es gratis y la descargas desde App Store o Google Play. Encuentras los enlaces en datil.com/app. Para verificar no necesitas importar un certificado ni crear una cuenta.
En la pantalla de inicio toca Verificar y elige el PDF. También puedes elegir varios a la vez. La app revisa cada firma digital del documento en tu teléfono.
Qué verificamos resume lo que se revisa. En Firmas digitales, la app detecta y valida todas las firmas PAdES del PDF. Integridad comprueba que el documento no se modificó después de firmarse. Certificados revisa la vigencia y la confianza de cada certificado. Fecha y hora confirma la marca temporal de cada firma.
Cómo leer el resultado
Arriba ves el estado general del documento.
- Documento Verificado significa que todas las firmas son válidas.
- Firma Inválida significa que al menos una firma no pasó. Explorar Firma te dice el motivo, por ejemplo «El contenido ha sido alterado después de firmar» o «El certificado del firmante ya no es válido».
- Autoridad No Reconocida aparece cuando la firma es válida pero la entidad que emitió el certificado no está en la lista de la app.
- Sin Firmas Digitales significa que el PDF no tiene ninguna firma digital.
Debajo está la lista de firmas, cada una marcada como Válida, No Reconocida o Inválida. Toca Explorar Firma para ver quién firmó y con qué certificado.
La lista de entidades que la app reconoce está en Perfil › Autoridades certificadoras.
En el portal, si tú enviaste la solicitud
Abre la solicitud en Solicitudes de firma. Debajo de los documentos ves «Firmas verificadas al firmar» con el número de firmas. En Qué se comprobó está el detalle. Datil revisó la integridad de cada firma, la identidad del certificado y su cadena de confianza, además de la vigencia y la revocación en el momento de firmar.
Ese resultado es el que quedó registrado al firmar. Datil no vuelve a validar en tiempo real cuando abres la página. Si quieres una validación nueva, descarga el PDF y verifícalo con la app.
Si alguna firma muestra «Firma registrada · validación no disponible», la firma se guardó pero no hay un resultado de validación para ella. Verifica ese PDF con la app.
Para descargar el PDF, toca Descargar final en el detalle, o Ver firmado en Documentos. El PDF final está disponible cuando todas las personas firmaron.
El documento de evidencias
Cada firmante tiene un documento de evidencias en PDF. En el detalle de la solicitud, junto a la persona, toca Ver evidencia de firma. El archivo se llama evidencias- seguido de la cédula.
El documento muestra la cédula y los nombres que devolvió el Registro Civil. También trae la foto del Registro Civil junto a la captura de la prueba de vida, con el porcentaje de similitud facial y el de la prueba de vida. Además lista cada control de identidad con su resultado, el número de serie del certificado, la fecha de la firma y la dirección IP.
Al pie hay un sello calculado sobre todo el registro. Si alguien cambia un dato, el sello deja de coincidir. Datil firma el documento de evidencias, así que también puedes verificarlo con la app. Si el nombre del archivo termina en -sin-firmar, ese documento no lleva la firma de Datil.
En el mismo detalle, en Datos de identidad y certificados, puedes descargar el certificado de cada firmante y ver la foto de identidad o la prueba de vida. Cada vez que alguien abre esas evidencias, queda registrado.
Si eres el firmante
Cuando todos firman, te llega un correo con los documentos firmados y tu documento de evidencias. Guárdalo como constancia del trámite. Para verificar tu copia, ábrela con Verificar en la app Datil.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una cuenta para verificar un PDF?
No. En la app Datil toca Verificar y elige el PDF. No necesitas cuenta ni certificado.
¿Qué significa «Autoridad No Reconocida»?
La firma es válida, pero la entidad que emitió el certificado no está en la lista de autoridades certificadoras de la app. Revisa quién emitió el certificado con Explorar Firma antes de confiar en el documento.
¿Dónde consigo el documento de evidencias de una firma?
Si enviaste la solicitud, en su detalle, con Ver evidencia de firma junto a cada persona. Si firmaste, llega adjunto al correo que recibes cuando todos terminan.
¿El resultado del portal es una validación actual?
No. Muestra lo que Datil comprobó en el momento de firmar. Para una validación nueva, descarga el PDF y verifícalo con la app Datil.