Facturación electrónica en Ecuador: XML, RIDE y autorización
La factura electrónica es un comprobante digital firmado electrónicamente y enviado al SRI para su autorización. El XML contiene los datos del comprobante; el RIDE es su representación legible. Un PDF por sí solo no permite comprobar la autorización del XML.
Qué necesitas antes de emitir
Revisa tu RUC y tu acceso a SRI en Línea. Elige un certificado de firma electrónica compatible con el sistema emisor y un software que genere los comprobantes. La habilitación y los requisitos aplicables se consultan en el SRI; comprar un certificado no sustituye ese trámite.
Qué comprobar en cada venta
- Identificación del emisor y del comprador, fecha e importes.
- Firma del comprobante y respuesta del SRI.
- Entrega al cliente del XML autorizado y su representación.
- Acceso posterior al documento y su estado.
Una captura de pantalla o una impresión no sustituye la consulta del estado ante la autoridad. Si el comprobante no está autorizado, revisa la respuesta antes de volver a emitir o entregar otro documento.
Certificado, facturación y contabilidad
El certificado identifica al firmante. El sistema de facturación prepara y transmite los comprobantes. La contabilidad registra las operaciones y produce los libros. Son funciones distintas: contratar una no implica que las otras estén incluidas.
En Datil puedes elegir Facturación electrónica si buscas emitir comprobantes, o Contabilidad si también necesitas libros y gestión. Consulta los precios vigentes y la guía para emitir.